1. 事業者の名称等

法人名：一般社団法人ボディポジティブ協会
所在地：〒243-0406 神奈川県海老名市国分北4丁目2-3 エクシード21-203
代表者：代表理事　馬場 久美子
連絡先：info@bodypositive-a.com ／ 080-1109-9683（営業・セールスのお電話はご遠慮ください）

2. 適用範囲・定義

本ポリシーは、当協会が提供する体験セミナー、個別相談、各種講座・プログラム、教材・コンテンツ、コミュニティ、ウェブサイトおよび申込・決済・配信システム（以下総称して「本サービス」）に適用します。
「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「個人関連情報」「仮名加工情報」「匿名加工情報」等の用語は、個人情報保護法その他の法令の定義によります。

3. 取得する情報の種類

• 氏名、フリガナ、生年月日、性別（任意）、住所、電話番号、メールアドレス、所属・役職等
• 申込内容、受講履歴、アンケート回答、問い合わせ内容、サポート履歴
• 決済に関する情報（決済事業者に提供される範囲を含む。カード番号等の秘匿情報は決済事業者で管理）
• アクセスログ、Cookie 等のオンライン識別子、端末情報、ブラウザ情報、IP アドレス
• オンライン会議・配信参加時の表示名・アイコン・映像・音声（録画等を行う場合は事前告知）

4. 利用目的

1. 本サービスの申込受付、本人確認、受講案内・運営、出欠管理、コミュニティ運営のため
2. 決済、請求、入金管理、領収・請求書の発行のため
3. お問い合わせ対応、重要なお知らせ（規約改定等）の通知のため
4. 品質向上・満足度調査・統計分析、サービス改善・新企画の検討のため
5. 不正・不当利用の防止、セキュリティ確保・トラブル防止のため
6. キャンペーン・イベント等に関するご案内（配信停止はいつでも可能）

利用目的を変更する場合は、その関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表又は通知します。

5. 取得方法

当協会は、申込フォーム・メール・メッセージアプリ・アンケート等により本人から直接取得するほか、アクセス解析に伴う技術情報（Cookie 等）を通じて自動的に取得することがあります。

6. 第三者提供

当協会は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合、業務委託等の正当な理由がある場合、または本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
個人データを第三者へ提供する際は、法令に基づく確認・記録義務を適切に履行し、本人からの第三者提供記録の開示請求に対応します。

7. 委託

当協会は、運営、配信、決済、メール送信、アンケート、データ保管等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定・契約・監督を適切に行い、安全管理措置の履行を求めます。

8. 共同利用

現在、個人データの共同利用は行っておりません。共同利用を開始する場合は、共同利用者の範囲、共同利用する項目、利用目的、管理責任者等を事前に公表します。

9. 国外にある第三者への提供（越境移転）

クラウドサービス等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者へ提供される場合があります。その際は、個人情報保護法に基づき、移転先国名・当該国の制度に関する情報・移転先の保護措置等を本人に提供して同意を得る、または十分な体制整備が認められる事業者との契約等、法令上の要件を満たす方法で提供します。

10. 個人データの安全管理措置

当協会は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止等のため、以下の措置を講じます。

• 組織的：取扱規程の整備、権限管理、ログ管理、定期点検、委託先管理
• 人的：就業規則・誓約、教育・訓練、秘密保持
• 物理的：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、端末の盗難・紛失対策
• 技術的：アクセス制御、認証、暗号化、マルウェア対策、脆弱性対応、バックアップ

漏えい等の事態が発生した場合は、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

11. 保有個人データの開示等の請求

当協会は、本人又は代理人から、保有個人データの「開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止又は消去・第三者提供の停止」および「第三者提供記録の開示」の請求を受けた場合、法令に基づき遅滞なく対応します。

申請方法：メール（info@bodypositive-a.com）宛に、件名「開示等請求」と明記のうえ、以下をお送りください。
・ご氏名／連絡先　・請求内容の区分（開示／訂正 等）　・請求対象の具体的範囲　・本人確認書類の写し（代理人の場合は委任状等）

回答方法は原則として電磁的記録（メール）により行います。手数料は原則無料ですが、複写・郵送等の実費が生じる場合はご負担をお願いすることがあります。法令に定める拒否事由に該当する場合は、その理由を付して全部又は一部の請求に応じられないことがあります。

12. Cookie等の利用について

当協会は、利便性向上やアクセス解析のために Cookie 等を使用することがあります。ブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、本サービスの一部機能が利用できない場合があります。第三者の解析・配信サービスを利用する場合、当該事業者のポリシーに基づき Cookie が利用されることがあり、提供停止（オプトアウト）は各事業者の手続に従ってください。

当協会が Cookie 等の個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者が他の情報と照合して「個人データ」として取得する場合には、法令に基づき、当該第三者が本人の同意を取得していることを確認します。

13. 未成年者の個人情報

未成年者が申込み・参加を行う場合は、保護者の同意を得たうえで手続してください。

14. 外部リンク

本サービスには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについて当協会は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。

15. 改定

本ポリシーの内容は、法令・実務の変更等に応じて適宜見直し・改定します。重要な改定は、当協会サイトでの掲示その他相当の方法により周知し、定める効力発生日から適用します。

16. お問い合わせ窓口

制定日：2025年9月9日／最終改定日：2025年9月9日